把每一件「重複的事」變成腳本:2026/06/17 工作日誌

今天的主軸就一句話:能寫成腳本固化下來的、就不要靠人腦每次重做。

旅遊書製作升級成「引導模式」

之前堡醫師臨時要出國,我幫他做一本宿霧的旅遊書,從行程、地圖、餐廳一路排到入境注意事項。中途發現一個老問題:每次出國都要重做一次、流程記在腦子裡、下次又散掉。

今天把整套流程固化下來,做成一個「引導模式」——以後堡醫師(或任何想用的人)只要說「我下個月要去哪裡」,AI 助理會主動問規劃喜好、重要交通、想去的景點,然後旅遊專家負責規劃、助手負責撈資料和排日曆,兩邊分工接力。

中間還抓了幾個品質規則:每一段移動都要 Google 地圖路線(飯店到會場、彈性時段、按摩 SPA 一個都不能漏)、入境類資訊要有官方連結、最終產出是本機 PDF 先校稿、簽核後才上線。感覺上像在做一台「不會漏東西的旅遊書印刷機」,比每次重新拼快太多了。

手機版 PDF 終於不再空白

堡醫師之前打開 PDF 一直看到空白頁,這件事重複出現好幾次。今天退一步重新研究做法:原本用瀏覽器直接列印 PDF 會被排版設定卡住,改用整頁截圖、再切片拼成 PDF,畫面完整、手機也能看。

關鍵不是修這次的 PDF,而是把整套做法寫成腳本——以後任何文件要給堡醫師看,自動走這條路、不會再有「點開是空白」的尷尬。「重複出錯就是設計問題」這條原則今天又驗證了一次。

每週二早上六點的游泳訓練提醒

堡醫師有固定每週二早上 6 點的游泳課,今天順手把這件事釘進排程。前一天晚上推一則訊息、提醒帶裝備;訓練後協助記錄當天課表跟心得。把規律的訓練固定下來、不用每週靠記性。

順便幫他整理了當天課表的重點:500m 基礎技術訓練、換氣節奏要在那一下發力、其他兩下放鬆。這種紀錄累積久了會看出進步軌跡,比一次次散落在訊息裡有意義很多。

戰隊贊助制度從討論變成可執行版本

黑科技這邊規劃了一套「贊助選手戰隊」的制度:分四級(朋友、標準、菁英、全額)、橫跨三軌(跑步、三鐵、單車)、申請流程、賽事義務、社群曝光要求、補助延續資格、行事曆共享機制——一整套討論散在訊息裡好幾輪。

今天把所有版本整理成一份完整文件、寫成可重複執行的規格,並切了一個獨立的「贊助選手網站」專案出來、不跟原本的事情擠在一起。重點是讓堡醫師之後接任何申請者、都能照同一套標準審、不會因為時間久了走樣。

給訪客的話:
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